Sobre nosotros
Somos G.I.A. y Selecta, una destacada empresa con sede en Argentina que ofrece servicios de inversión a través de nuestra plataforma "Global" con criptodivisas. Asimismo, brindamos servicios a anunciantes para la publicación de Propiedades, Profesionales, Proyectos Comerciales e Inmobiliarios. Nuestra empresa cuenta con un equipo dedicado a diseñar proyectos propios, con el objetivo de diversificar y generar oportunidades de inversión adicionales.
En G.I.A. y Selecta, nos destacamos por garantizar un servicio preferencial y seguro que potencia las profesiones y anuncios de nuestros clientes. Estamos experimentando un notable crecimiento y buscamos individuos altamente cualificados y motivados para unirse a nuestro equipo.
Estamos comprometidos con la búsqueda de talento excepcional. Incluso si tus habilidades o requisitos no coinciden exactamente con las ofertas actuales, te animamos a enviar tu currículum. Estamos abiertos a considerarte para futuras oportunidades dentro de nuestra empresa.
Agradecemos tu interés en ser parte de nuestro equipo. ¡Esperamos recibir tu aplicación!
Sobre el puesto
El rol de Administrativo desempeña una función esencial en la empresa y eficiencia operativa. Se encarga de gestionar tareas administrativas y operativas, asegurando el correcto flujo de información y documentación.
El Administrativo asume responsabilidades clave, como la gestión de agenda, coordinación de reuniones, elaboración de informes y coordinación con los departamentos. Su habilidad para manejar múltiples tareas con precisión, así como para utilizar herramientas informáticas y sistemas de gestión, contribuye directamente al funcionamiento fluido de la empresa.
La comunicación efectiva, tanto interna como externa, es un componente crucial en este rol. El Administrativo actúa como enlace entre diferentes departamentos, facilitando la colaboración y manteniendo un ambiente de trabajo coordinado y eficiente.
La atención meticulosa a los detalles, la organización y la capacidad para resolver problemas son cualidades esenciales para el éxito en este puesto. Además, la discreción y la confidencialidad en el manejo de información sensible refuerzan la integridad y la confianza en el desempeño de sus funciones.
En resumen, el rol de Administrativo representa un pilar fundamental en la estructura organizativa, aportando orden, eficiencia y comunicación efectiva para el desarrollo exitoso de las operaciones empresariales.
Principales tareas:
Planificar y organizar las tareas de la unidad organizativa, estableciendo criterios de prioridad al respecto de las actividades.
Organizar, comprender y coordinar el efectivo funcionamiento de la mesa de entrada, salida y archivo de la unidad organizativa utilizando los sistemas de archivo habitual.
Registrar y tramitar actuaciones, expedientes, notas, facturación y otros documentos que ingresen y egresen a la unidad, verificando los sistemas de archivos (convencionales e informatizados) y su correcta utilización.
Organizar y coordinar el mantenimiento del sistema de gestión documental garantizando su trazabilidad, vigencia y unicidad en los documentos y formularios.
Coordinar la distribución de la documentación.
Resolver los problemas de tramitación que surgen en etapas relevantes al proceso administrativo.
Brindar soporte técnico en la elaboración de informes y verificar que se realicen cumpliendo las normas ortográficas y sintácticas utilizadas y según la normativa aplicable.
Revisar la producción o elaboración de las tareas del personal asistente o auxiliar administrativo.
Mantener actualizada la agenda de las autoridades directivas.
Colaborar RRHH. para la gestión del control interno de asistencia e incidencias del personal.
Colaborar y coordinar los viajes corporativos.
Interpretar la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos establecidos para las instituciones públicas.
Atender y/o asegurar la atención a los usuarios externos, sea personal, telefónica o vía mail informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia y conocimiento o, haciendo las derivaciones pertinentes a los diferentes departamentos, solicitando referencias para comunicación posterior y registrando adecuadamente las mismas.
Colaborar en la asistencia técnica administrativa y logística en la organización de citas, entrevistas, eventos, reuniones y congresos.
Comprobar el funcionamiento básico de los componentes informáticos del área administrativa y tramitar los requerimientos establecidos para permitir su operatividad.
Brindar colaboración en materia administrativa a otros departamentos e integrantes del área.
Requisitos
Secundario completo. Carrera universitaria o terciaria con orientación en administración de empresas o ciencias económicas o sociales. Deseable.
Experiencia laboral: Más de un año en el mismo puesto, se toma en consideración si se tratase el mismo rubro.
Conocimientos
Office avanzado.
Inglés, comprensión, redacción y lectura. Nivel B2 a C2. Deseable.
Sistemas informáticos y bases de datos.
Aptitudes Compatibles
Cordial
Responsable
Eficiente
Ordenado
Proactivo
Atento
Colaborador
Criterioso
Elocuente
Resiliente
Salario estimado
A pactar